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會(huì)展場(chǎng)館:如何破局與創(chuàng)新?

會(huì)展場(chǎng)館:如何破局與創(chuàng)新?

  • 【簡(jiǎn)介】   2021國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)中國(guó)會(huì)員年會(huì)12月28-30日在??谂e辦。會(huì)上,多位會(huì)展場(chǎng)館主要負(fù)責(zé)人圍繞“會(huì)展場(chǎng)館:破局與創(chuàng)新”話(huà)題,探討了在******炎**防控常態(tài)化下,會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生的新變化及面臨的更大挑戰(zhàn)。...
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展會(huì)信息詳情介紹
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    2021國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)中國(guó)會(huì)員年會(huì)12月28-30日在??谂e辦。會(huì)上,多位會(huì)展場(chǎng)館主要負(fù)責(zé)人圍繞“會(huì)展場(chǎng)館:破局與創(chuàng)新”話(huà)題,探討了在******炎**防控常態(tài)化下,會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生的新變化及面臨的更大挑戰(zhàn)。  

  上海新國(guó)際博覽中心:制定防疫預(yù)案,關(guān)注國(guó)際會(huì)展形勢(shì)  

  上海新國(guó)際博覽中心總經(jīng)理Michael Kruppe:2019年上海新國(guó)際博覽中心出租的面積700多萬(wàn)平方米,2020年,受******炎**影響,降到了300多萬(wàn)平方米。上海新國(guó)際博覽中心這樣的一個(gè)數(shù)據(jù),我相信是代表著國(guó)內(nèi)絕大部分場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀。展覽館是會(huì)展產(chǎn)業(yè)賴(lài)以發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是會(huì)展產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中核心環(huán)節(jié)之一。如何破局與創(chuàng)新?我們做了一些探索,一是制定防疫預(yù)案,二是加強(qiáng)相關(guān)單位主辦方及***部門(mén)的合作,三是提升場(chǎng)館基礎(chǔ)建設(shè),投資于各種設(shè)備,如紅外設(shè)備、人臉識(shí)別設(shè)備等。四是關(guān)注國(guó)際會(huì)展形勢(shì)。在**發(fā)生的兩年中,作為場(chǎng)館方,我們也面臨一些問(wèn)題,如展會(huì)審批方面與以前相比更加困難了,這就需要場(chǎng)館要做好防疫措施,同時(shí)積極與***溝通交流,確保在**防控常態(tài)化下正常辦展。  

  重慶國(guó)際博覽中心:加快智慧場(chǎng)館建設(shè),多元化經(jīng)營(yíng)  

  重慶國(guó)際博覽中心董事長(zhǎng)、總經(jīng)理宋薛利:因?yàn)?*,重慶國(guó)際博覽中心展會(huì)舉辦數(shù)量驟減,在此情況下,我們做了很多探索。一是提升場(chǎng)館設(shè)施,加快智慧場(chǎng)館建設(shè)。建立**防控系統(tǒng)與證件管理系統(tǒng)。利用人臉識(shí)別技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等進(jìn)技術(shù),參展人員來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)后,只需要刷身份證,就能完成人證比對(duì),反饋健康碼狀態(tài)(綠碼、灰碼),同時(shí)測(cè)量人員體溫,所有信息正常后方可進(jìn)入場(chǎng)館內(nèi),并將信息集中存儲(chǔ)到后臺(tái)備查。打造的VR看館系統(tǒng),利用VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),讓客戶(hù)隨時(shí)通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)就可以沉浸步入式的查看全館實(shí)景。二是抓住市場(chǎng)機(jī)遇,多元化經(jīng)營(yíng)。抓住了雙減政策之下的體育教育,將國(guó)家政策與商業(yè)模式相結(jié)合,舉辦了多場(chǎng)體育賽事,在這一過(guò)程中,重慶國(guó)際博覽中心不僅僅是一個(gè)出租方,還是內(nèi)容的策劃方跟執(zhí)行。三是向市場(chǎng)要價(jià)值,成為主辦的伙伴,幫助主辦做好當(dāng)?shù)氐男麄?。四是呼?**及時(shí)出臺(tái)針對(duì)展覽主辦單位、展覽場(chǎng)館、展覽服務(wù)商及參展企業(yè)的補(bǔ)貼政策。與***建立聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)保障機(jī)制,尤其是對(duì)一些中小型的展會(huì)提供數(shù)據(jù)保障,讓他們規(guī)避一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和紛爭(zhēng)。  

  廈門(mén)國(guó)貿(mào)會(huì)展集團(tuán):150億將新展館打造成“四個(gè)中心”  

  廈門(mén)國(guó)貿(mào)會(huì)展集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理劉旭東:廈門(mén)新的會(huì)展中心總投資150億,項(xiàng)目占地約70萬(wàn)平方米,總建筑面積約60萬(wàn)平方米,規(guī)劃建設(shè)展覽面積為30萬(wàn)平方米的展覽館、10萬(wàn)平方米的室外展。我們要打造一個(gè)專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化的新一代展館,如何實(shí)現(xiàn)呢?首先是將展館打造成“四個(gè)中心”,分別是展覽展示中心、旅游體驗(yàn)中心、居民休閑中心和文化傳播中心。在智能化展館建設(shè)上,廈門(mén)國(guó)貿(mào)會(huì)展集團(tuán)投入5.5億用于數(shù)字會(huì)展建設(shè),建設(shè)智慧的展務(wù)管理系統(tǒng),高度重視BIM的運(yùn)用。將安防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、智慧停車(chē)系統(tǒng)等30余個(gè)系統(tǒng)打通,放到數(shù)據(jù)庫(kù)里,讓智慧展務(wù)系統(tǒng)為主辦方展客方觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二方面就是多元經(jīng)營(yíng),目前酒店招商已經(jīng)落地,周邊商業(yè)圍繞著場(chǎng)館建設(shè)5萬(wàn)平方米左右的商業(yè)圈,其中2.8萬(wàn)平方米的濱海商業(yè)圈,廈門(mén)國(guó)貿(mào)會(huì)展集團(tuán)會(huì)將其打造成網(wǎng)紅的沉浸式的體驗(yàn)街,服務(wù)于產(chǎn)業(yè)客商、城市居民及旅客。除了重要的會(huì)展配套之外,我們非常重視場(chǎng)館內(nèi)部引入更多的業(yè)態(tài),如最大的展館空間,凈展面積3萬(wàn)平方米,這里可以舉辦大型活動(dòng)。第三個(gè)方面是提前***到了主辦的行業(yè)。成為主辦,更能了解展客商觀眾對(duì)于場(chǎng)館方提供的服務(wù)需求。目前為止我們自己平臺(tái)公司在手業(yè)務(wù)已經(jīng)超過(guò)了40萬(wàn)平方米,同時(shí)也可以讓我們更好地理解主辦方的需求。  

  杭州國(guó)際博覽中心:**下全員充電,逆勢(shì)增長(zhǎng)  

  杭州國(guó)際博覽中心副總經(jīng)理劉琲:今年,杭州國(guó)際博覽中心迎來(lái)了五周歲生日。經(jīng)歷了前三年業(yè)務(wù)量激增、后兩年受******炎**影響依舊逆勢(shì)增長(zhǎng),杭博走過(guò)了頗具傳奇色彩的第一個(gè)五年歷程。在**防控常態(tài)化下,杭州國(guó)際博覽中心啟動(dòng)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作,將所有的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)從400多項(xiàng)梳理成了193項(xiàng),并通過(guò)了浙江省首家會(huì)展業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)。同時(shí),成為了2021年國(guó)家級(jí)的服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)。在企業(yè)管理制度化、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控管理體系化、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證全面化等方面全面提升。第二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共成長(zhǎng)。2020年受**影響,杭博閉館數(shù)月,仍然重視員工培訓(xùn),在同行業(yè)內(nèi)率先引入“績(jī)效理念”,通過(guò)戰(zhàn)略解碼、技控培訓(xùn),深入結(jié)合業(yè)務(wù),注重解決問(wèn)題能力的培養(yǎng)。第三個(gè)方面,在杭博智慧場(chǎng)館建設(shè)方面,今年8月,杭博“云上看館”升級(jí)版正式上線(xiàn),該系統(tǒng)利用虛擬現(xiàn)實(shí)3D建模技術(shù),打造真實(shí)會(huì)議場(chǎng)景,極大地減少了會(huì)務(wù)組工作量,提高了辦會(huì)效率。AR***系統(tǒng)目前也進(jìn)入公測(cè)階段。  

  中國(guó)西部國(guó)際博覽城:與產(chǎn)業(yè)鏈所有伙伴抱團(tuán)取暖  

  四川天府國(guó)際會(huì)展有限公司董事長(zhǎng)李謙:作為中國(guó)西部國(guó)際博覽城的運(yùn)營(yíng)公司,天展公司在**發(fā)生的兩年間,做到了“三心二意”。第一是會(huì)展人的初心,第二是會(huì)展人的雄心,第三是會(huì)展人的恒心。隨著新一代的傳播方式交易方式的出現(xiàn),所有需要實(shí)體平臺(tái)承載的領(lǐng)域都是受到了巨大的沖擊。傳統(tǒng)的會(huì)展平臺(tái)雖然做大了規(guī)模,但是新的平臺(tái)卻分享了更多的理論。會(huì)展人要及時(shí)抓住這種新變化,加強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)、抓住機(jī)遇,梳理一個(gè)全新的資源觀,從而積累公司跟其他公司不一樣的內(nèi)生動(dòng)力。我們要與產(chǎn)業(yè)鏈所有的伙伴抱團(tuán)取暖,共同分享會(huì)展產(chǎn)業(yè),把面粉組成面包,把面包變成蛋糕,通過(guò)做大產(chǎn)業(yè)鏈。同時(shí)要建立共同體,有機(jī)制性要素構(gòu)成利益的共同體,有人文要素構(gòu)成價(jià)值的共同體。以此,將多個(gè)發(fā)展型要素構(gòu)成一個(gè)地域共同體。 

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