策劃一場成功的貿(mào)易展需要組織、創(chuàng)造力和適應(yīng)力。雖然大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)(B2B)組織通過從一個展會中獲得的線索、機(jī)會和投資回報(ROI)的數(shù)量來衡量展會的成功，但投入其中的努力程度最終決定了展會的成功率。貿(mào)易展覽對公司來說是一筆巨大的投資。因此，你需要這些指標(biāo)來證明為什么它是你營銷中心的有效策略。

這里有7個小技巧可以確保你的展會成功:

1. 提前做好計劃。

在貿(mào)易展之前，你能做的最重要的事情之一就是提前做好計劃。什么時候開始都不嫌早。告知你的團(tuán)隊旅行日期，這樣他們就可以在費(fèi)用上漲之前預(yù)訂機(jī)票。在酒店售罄之前把房間封鎖好。

除了展會的后勤保障，展前展會策劃是關(guān)鍵。你會在展會期間推出新產(chǎn)品嗎?在展會的這一周，你有什么大新聞要分享嗎?你需要打印產(chǎn)品單和訂購贈品嗎?在展會開始前至少4到6周開始準(zhǔn)備電子郵件。你會想要通知你的觀眾你在展會上的存在，并使用電子郵件作為一個平臺來宣布任何重要的新聞、熱點(diǎn)和與團(tuán)隊見面的機(jī)會。

2. 準(zhǔn)備銷售和執(zhí)行團(tuán)隊。

做好展會準(zhǔn)備的一個有效工具就是溝通。不同的團(tuán)隊通常會參加貿(mào)易展，包括市場營銷、銷售和執(zhí)行團(tuán)隊。確保每個人都在同一頁上，并有所有相關(guān)的信息導(dǎo)致的展會。

在每個人的日歷上都包括會議和展位時間(而且是在正確的時區(qū)!)創(chuàng)建一個物流文檔，以確保沒有遺漏任何內(nèi)容，并傳達(dá)期望。文件應(yīng)該包括你團(tuán)隊中每個人的電話號碼，以防你在現(xiàn)場需要聯(lián)系他們。打印出幾份拷貝，使它在移動設(shè)備上更容易訪問。

邀請每一個將要參加貿(mào)易展的人在貿(mào)易展預(yù)定前一周參加一個“準(zhǔn)備電話”。準(zhǔn)備一張幻燈片，包括酒店、場地、展位時間、著裝要求等內(nèi)務(wù)事項，以及預(yù)定展位會議和網(wǎng)絡(luò)展會的概述。

3.安排展臺前的會議。

我執(zhí)行和參加過的最成功的貿(mào)易展是銷售和市場部門一起與潛在客戶、客戶和合作伙伴提前安排展位會議的那些展會。為你的團(tuán)隊設(shè)定一個現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)(例如，使用去年預(yù)定的會議數(shù)量作為基準(zhǔn)，并將其增加25%)。

另外，創(chuàng)建一個共享的日歷，讓銷售團(tuán)隊能夠看到攤位的日程安排，這樣他們就可以看到在展會的每一天哪些主管會出現(xiàn)。

4. 活躍在社交媒體上。

在展會之前、期間和之后，將展會的照片發(fā)到你的社交渠道上。邀請與會者到你的展位參加一個競賽，挑選一個贈品或觀看一個演示。一定要寫上你的展位號和展會標(biāo)簽，這樣參會者才容易找到你。

5. 提供贈品。

記住，有趣的贈品等于更多的流量。在贈品或展會上投入額外的錢來吸引參與者。要有創(chuàng)意。從現(xiàn)金獎勵的老虎機(jī)到冰凍的瑪格麗塔酒，我什么都見過。每個人都喜歡的食物。租一個咖啡機(jī)或冰淇淋車，邀請與會者來你的展位閑逛。這將有助于打破僵局，開啟對話，并有希望獲得合格的機(jī)會。

6. 掃描,掃描,掃描!

在展會開幕當(dāng)天，在展會開始前30分鐘與你的現(xiàn)場團(tuán)隊見面。確保他們知道攤位的布局，贈品和展會推廣。演示如何使用徽章掃描儀，并讓他們嘗試一下。你會驚訝于有多少不同的徽章掃描顯示。利用掃描儀也是很重要的，它可以讓你在談話后輸入筆記。這將幫助你的團(tuán)隊在演出后跟進(jìn)。

掃描每個在你攤位前駐足的人的徽章。如果因為銷售團(tuán)隊沒有被掃描而錯過了質(zhì)量領(lǐng)先，那將是一件很遺憾的事情。

7. 匯報并跟進(jìn)。

在展會結(jié)束后與你的團(tuán)隊進(jìn)行一次匯報。記下哪些工作做得好，哪些需要改進(jìn)。你的展位位置好嗎?交通流量夠嗎?你的信息是否與與會者產(chǎn)生了共鳴?當(dāng)你開始計劃下一次貿(mào)易展覽時，這些筆記將有助于你決定改變什么。

演出后的跟進(jìn)至關(guān)重要。確保所有線索都上傳到客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)，并在展會結(jié)束后48小時內(nèi)與銷售團(tuán)隊共享。這些數(shù)據(jù)為您提供了展位流量、合格線索數(shù)量和潛在商機(jī)的信息。此操作可用于構(gòu)建與貿(mào)易展覽會相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，并為將來的展會提供出席的理由。

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